Ofte stillede spørgsmål om fakturering
Hvad er fakturering?
Fakturering er processen, hvor du opretter, sender og følger op på betalingskrav.
Som selvstændig eller mindre virksomhedsejer bruger du fakturering til at få betaling for dine varer eller ydelser.
En korrekt faktura dokumenterer salget og gør det tydeligt, hvem der skal betale hvad og hvornår.
En fast rutine kan samtidig hjælpe dig med at undgå fejl, forsinkede betalinger og problemer med bogføringen.
Hvad skal en faktura indeholde?
En faktura skal indeholde bestemte oplysninger, så kunden og myndighederne kan identificere handlen.
Som minimum bør du angive fakturadato, et fortløbende fakturanummer, virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer.
Du skal også skrive kundens navn og adresse, en tydelig beskrivelse af varen eller ydelsen, pris, moms og samlet beløb.
Til sidst bør fakturaen vise betalingsfrist, kontooplysninger og eventuelle betalingsbetingelser, så kunden nemt kan betale korrekt.
Skal jeg opkræve moms på min faktura?
Du skal normalt opkræve moms, hvis din virksomhed er momsregistreret og sælger momspligtige varer eller ydelser.
På fakturaen skal du tydeligt angive beløb før moms, momssats, momsbeløb og totalbeløb inklusive moms.
Er virksomheden ikke momsregistreret, må du som udgangspunkt ikke tilføje moms på fakturaen.
Ved salg til udlandet eller ved momsfritagne ydelser kan reglerne være anderledes, så kontrollér altid den konkrete situation hos Skattestyrelsen.
Hvordan laver jeg en korrekt faktura?
Du laver en korrekt faktura ved først at samle kundeoplysninger, leveringsdato, priser og betalingsbetingelser.
Brug derefter en fast skabelon, hvor alle lovpligtige oplysninger står tydeligt og i en logisk rækkefølge.
Kontrollér især kundens navn, CVR-nummer, fakturanummer, momsberegning og bankoplysninger, før du sender fakturaen.
Gem en kopi af fakturaen sammen med relevant dokumentation, så den er nem at finde i forbindelse med bogføring eller en eventuel kontrol.
Hvilken betalingsfrist bør jeg sætte på en faktura?
En betalingsfrist på 8, 14 eller 30 dage er almindelig, men fristen bør aftales med kunden.
Skriv altid den konkrete forfaldsdato på fakturaen, så der ikke opstår tvivl om, hvornår betalingen skal være modtaget.
Hvis kunden ikke betaler til tiden, kan du sende en venlig påmindelse og senere et formelt rykkerbrev efter gældende regler.
Klare betalingsbetingelser og hurtig opfølgning kan forbedre din likviditet og mindske risikoen for langvarige betalingsforsinkelser.
Hvilket værktøj er bedst til fakturering?
Det bedste faktureringsværktøj er et, der passer til virksomhedens størrelse, behov og bogføringsrutiner.
Et digitalt system kan automatisk oprette fakturanumre, beregne moms, sende fakturaer og holde styr på betalinger.
Vælg gerne en løsning med integration til bogføring, automatiske betalingspåmindelser og mulighed for at gemme kundedata sikkert.
Freelancere og mindre virksomheder kan ofte klare sig med en enkel online løsning, mens virksomheder med mange kunder kan have fordel af mere avanceret økonomisoftware.
