Ofte stillede spørgsmål om bogføring
Hvad er bogføring?
Bogføring er registrering og dokumentation af virksomhedens økonomiske transaktioner efter gældende regler. Det omfatter blandt andet salg, køb, løn, bankbevægelser og betalinger. Som selvstændig skal du kunne dokumentere, hvordan virksomhedens økonomi hænger sammen. En korrekt bogføring gør det lettere at indberette moms, udarbejde regnskab og undgå fejl.
Hvem skal føre bogføring?
Alle virksomheder, der driver erhverv, skal som udgangspunkt føre bogføring. Det gælder blandt andet enkeltmandsvirksomheder, ApS’er, A/S’er og foreninger med erhvervsmæssige aktiviteter. Omfanget afhænger af virksomhedens størrelse, selskabsform og økonomiske forhold. Du har selv ansvaret for, at bogføringen overholder bogføringsloven, også hvis du bruger en revisor eller bogholder.
Hvor ofte skal man bogføre?
Du bør bogføre løbende, så virksomhedens økonomi altid er opdateret. Mange mindre virksomheder bogfører ugentligt eller mindst én gang om måneden. Hyppig bogføring gør det lettere at opdage manglende betalinger, fejl og problemer med likviditeten. Du skal samtidig overholde frister for moms, skat, løn og andre indberetninger.
Hvilke bilag skal gemmes ved bogføring?
Du skal gemme bilag, der dokumenterer virksomhedens indtægter, udgifter og øvrige økonomiske transaktioner. Det kan være fakturaer, kvitteringer, kreditnotaer, kontoudtog, lønsedler og dokumentation for private hævninger. Bilagene skal være læsbare, indeholde relevante oplysninger og kunne kobles til de bogførte posteringer. Opbevar regnskabsmaterialet sikkert i den periode, som bogføringsreglerne kræver.
Skal bogføring foregå digitalt?
Flere virksomheder er omfattet af krav om at anvende et digitalt bogføringssystem. Kravet afhænger blandt andet af virksomhedstype, omsætning og tidspunktet for virksomhedens regnskabsår. Et digitalt system kan automatisk gemme bilag, afstemme bankposteringer og skabe bedre sporbarhed. Undersøg derfor, hvilke krav der gælder for netop din virksomhed, eller få hjælp fra en fagperson.
Hvordan undgår man fejl og bøder i bogføringen?
Du undgår mange fejl ved at bogføre regelmæssigt, gemme alle bilag og adskille privatøkonomi fra virksomhedens økonomi. Kontroller løbende bankafstemning, moms, fakturanumre og betalinger, før du indberetter oplysninger. Brug faste rutiner eller et bogføringsprogram, så ingen transaktioner bliver glemt. Er du i tvivl om regler eller frister, bør du kontakte en revisor eller bogholder i god tid.
